Organizar y mantener registros importantes

La función  Guía y agenda Livestrong Puede ayudarle a organizarse. Úselo para llevar un registro de informes médicos, historiales de seguros, correspondencia e información sobre su tipo de cáncer y tratamiento. Puede llevar esta información consigo para compartirla con su equipo de atención médica.

Llevar registros médicos digitales le permite almacenar y acceder a la información fácilmente. Sin embargo, un sistema de organización puede ser tan simple como una carpeta de tres anillos. Otros usan un archivador. Use el sistema que mejor se adapte a usted.

1. Recopilar registros importantes

Comience por recopilar y revisar los documentos y la información que ya tiene, incluidos:

• Registros de beneficios laborales.
• Pólizas de seguros, recibos y otros registros de seguros.
• Registros de beneficios del Seguro Social.
• Registros médicos, incluidos recibos de recetas.
• Registros financieros personales.
• Atención médica anticipada y directivas financieras.
• Testamento, fideicomiso en vida y directivas de tutela.
• Copias de cartas sobre su atención médica y seguro.
• Registros de conversaciones telefónicas que incluyen fechas, el nombre de la persona con la que habló y lo que se dijo.

Solicita copias de los documentos importantes que no tengas. Ordénalos por categorías y por fecha. Así podrás encontrar la información rápidamente.

2. Almacenar documentos legales

Entregue copias de documentos legales importantes directamente a la persona responsable de garantizar que se cumplan sus deseos. Si no desea hacerlo, indíquele dónde guarda las copias. Además, conserve una copia de estos documentos.

Guarde sus documentos en un lugar seguro. Asegúrese de que sus seres queridos o amigos de confianza sepan dónde están. También podrían necesitar una llave y saber cómo acceder a ellos si alguna vez los necesitan.

A continuación se ofrecen sugerencias sobre dónde almacenar algunos documentos importantes:

• Directivas médicas: Entregue la copia original de todas sus directivas médicas anticipadas a sus profesionales de la salud. Usted y la persona que haya designado para actuar en su nombre en caso de emergencia médica deben conservar copias de sus directivas médicas anticipadas.
• Testamento, poder notarial duradero, tutela anticipada, directivas financieras: Entregue la copia original de cada uno de los documentos mencionados a su abogado. Él o ella los guardará para usted y sus seres queridos. Usted y otras personas que puedan estar involucradas posteriormente, como el tutor legal de sus hijos, deben conservar copias de estos documentos (incluya una nota con su copia que indique dónde se guarda el original).

Este tipo de documentos no debe Deben guardarse en la caja de seguridad de su banco. Sería difícil acceder a ellos rápidamente en caso de emergencia.

3. Almacenar registros médicos

Conserve una copia de todos sus registros médicos para tener información precisa sobre su tratamiento. Comparta esta información con su médico y otros miembros de su equipo de atención médica. Esto le ayudará a recibir la mejor atención médica.

Su información médica también puede utilizarse al preparar sus declaraciones de impuestos. Le será útil al completar formularios para reclamaciones de seguros. Además, estos registros pueden utilizarse para documentar la necesidad de solicitar cambios en su horario o empleo.

Historiales médicos e información de salud para guardar

• Historiales médicos y recibos, facturas y extractos de recetas, equipos médicos y visitas a proveedores de atención médica y hospitales.
• Toda la información de contacto de los miembros actuales y pasados ​​de su equipo de atención médica.
• Información sobre medicamentos con y sin receta y vitaminas.
• Su historial de tratamiento médico que enumera fechas, diagnósticos y proveedores de atención médica tratantes.

4. Haz una lista de instrucciones

Una lista de instrucciones puede servir como guía para su hogar, salud, familia, asuntos legales y financieros. Un amigo de confianza o un ser querido puede usar esta información para pagar facturas y cuidar de su hogar en caso de emergencia.

Su lista de instrucciones debe incluir todo lo necesario para mantener su hogar y sus finanzas en orden. Incluya una guía para su sistema de archivo y registro. Parte de la información de su lista de instrucciones puede ser confidencial.

Guarde los siguientes tipos de información en un lugar seguro para que sólo una persona de confianza pueda acceder a ella:

• Información bancaria y otra información financiera.
• Información de la tarjeta de crédito.
• Números de identificación personal (PIN).
• Nombres de usuario y contraseñas para cuentas.
• Números de combinación seguros.

Tómate el tiempo que necesites para organizar y guardar tus registros. No tienes que hacerlo todo de una vez. Pídele ayuda a alguien de confianza si te resulta demasiado abrumador.